Digitalisieren Sie Ihre Prozesse für ein papierloses Büro!

Digitale, gesetzeskonforme Archivierung | Dokumente schnell Wiederfinden | Workflow-Prozesse abbilden

Vorteile einer Dokumentenmanagement-Lösung!

  • Im Falle einer Rechnungsprüfung haben Sie auch zusammenhängende Dokumente jederzeit parat. Somit sparen Sie Zeit, Geld und Nerven.

  • Die automatische Klassifizierung erledigt die Arbeit in Sekundenschnelle und mit einer geringeren Fehlerquote. Automatisierte Prozesse und permanente Dokumenten- und Terminübersichten beschleunigen z.B. die Rechnungsbearbeitung oder erinnern Sie an Fristen und sparen Ihnen somit bares Geld.

  • Durch eine Verfahrensdokumentation, eine sichere Ablage Ihrer Dokumente und die automatische Aufbewahrung für die Dauer der spezifischen Aufbewahrungsfrist des Dokumententyps sind Datenschutz und GoBD-Konformität jederzeit gegeben.

  • Das Ausdrucken von Dokumenten ist nicht mehr notwendig. Ihr Digitales Archiv übernimmt die sichere Dokumentenverwahrung.

  • Erleben Sie Teamarbeit auf einem neuen Level und erledigen Sie Ihre Aufgaben durch gemeinsame Dokumentenbearbeitung und individuelle To-do-Listen.

Dokumente sicher ablegen!

Software-Lösungen für Dokumentenmanagement sind für mittelständische Unternehmen unverzichtbar

  • Zunehmend wächst die Zahl an elektronischen Dokumenten. Dabei ist es wichtig, dass zusammengehörige Dokumente auch bei verteilten Standorten jederzeit zugänglich und schnell auffindbar sind, denn diese sind i.d.R. über Standorte und Filialen hinaus Teil eines Prozesses.

  • In vielen Unternehmen wird dennoch jedes Dokument ausgedruckt, aufwändig manuell bearbeitet und in Papierform in einem Archiv abgelegt. Eine schnelle Recherche nach einem Dokument ist dabei nur schwer möglich.

  • Dokumentenmanagementsysteme sparen Ihnen Zeit, verbessern Ihre Produktivität, senken Ihre Kosten, und erfüllen in Verbindung mit einer entsprechenden Verfahrensdokumentation jederzeit die gesetzlichen Anforderungen.

  • Einige Dokumentenmanagementsysteme sind geräteunabhängig und standardisiert, können jedoch speziell auf Ihr Unternehmen angepasst werden. So ist beispielsweise auch die Integration von bereits genutzten ERP- und Buchhaltungssystemen möglich.

  • Die Benutzeroberfläche ist intuitiv konzipiert, sodass auch neue Mitarbeiter sich schnell zurechtfinden. Darüber hinaus stehen Funktionen bereit, die die Kommunikation im Team, insbesondere auch bei der Freigabe von Dokumenten unterstützen.

Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen Ihre individuelle Dokumenten­management-Lösung.
Angepasst an Ihre Unternehmens­struktur und Ihren Anforderungen.

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LIVE-DEMO?

Überzeugen Sie sich bei einer persönlichen und kostenfreien LIVE-DEMO von den Vorteilen unserer Software-Lösung. Die LIVE-DEMO findet über eine Web-Session statt und hat eine Dauer von ca. 45 Minuten.

LIVE-WEBINAR?

Hier finden Sie die Termine zu unserer Webinar-Themenreihe. In den Webinaren werden wir detaillierter auf die verschiedenen Funktionen einer Dokumentenmanagement-Lösung mit ihren individuellen Vorteilen eingehen.